1.使用拼音文字的语言中，对于常用的词组（多为专名）以及少数常用的词所采用的简便的写法。缩写有几种方式。a）截取词的第一个字母来代表这个词，如C代表carbonium（碳）。b）截取词的前几个字母，如Eng.代表England（英国）或English（英语）。c）分别截取一个词的两个部分的第一个字母，如cm.代表centimetre（厘米），TV代表television（电视）。d）截取词的第一个和末一个字母，如No.代表numero（号数）。e）截取词组中每个主要单词的第一个字母，如UN代表the United Nations（联合国）。
2.把文学作品改写，使篇幅减少。例：缩写本。本文由长篇通讯缩写而成。